• Закрыть ... [X]

    Как исходящие ссылки влияют на позиции сайта?

    Рекомендуем посмотреть ещё:




    Совет 2: Как удалить исходящие ссылки на DLE

    Вам понадобится
    • - бланк организации;
    • - компьютер, на котором установлен текстовый редактор;
    • - журнал регистрации исходящей документации.
    Инструкция
    Если вы - составитель
    Подготовьте проект документа. Исходящие письма могут быть инициативными и ответными. В первом случае вы начинаете (инициативное) переписку с другим органом или конкретным человеком по какому-либо служебному вопросу. Ответное письмо должно содержать информацию, соответствующую поступившему запросу.
    Напечатайте письмо в двух экземплярах на бланке вашей организации. Следите за правильностью оформления верхней части документа, так называемой «шапки». Кроме того, реквизитов компании, расположенных на бланке справа, в нее входят данные адресата и заголовок письма.
    В верхнем левом углу напечатайте должность, инициалы и фамилию человека, которому предназначен документ, адрес организации или частного лица.Порядок указания сведений должен быть таким таким, например:
    «Генеральному директору ООО« Волна »
    И.И.Сидорову
    Рабочая ул., Д. 37, оф. 14,
    Саратов, 109235 ».
    Справа, под реквизитами вашей организации, помете заголовок письма. Он должен быть коротким, четко отражающим содержание текста. Например: «О проведении плановых проверений санитарного состояния здания» или «О предоставлении сведений о домах, нуждающихся в капитальном ремонте».
    Начните основной текст с обращения к адрету и указаниям повода, по которому ему направляется данное письмо. Например: «Уважаемый Иван Иванович! Сообщаем Вам о проведении 14 января 2011 года плановой проверки санитарного состояния арендуемого здания ».
    Если к исходящему документу имеются приложения, перечислите их после основного текста, например: «Приложение на 3 л. в 1 экз. ». В самом низу последней страницы текста должен быть указан составитель документа. Как правило, автор письма печатает свою фамилию, инициалы и рабочий телефон мельче основного шрифта.
    Согласийте письмо с должностными лицами, принимающими в вашей организации решения по какому-либо направлению.Например, документы, предполагающие расход денежных средств, визирует бухгалтер, а ответы на запрос налоговой инспекции - юрист. Сотрудники организации, одобряющие письмо, ставят личные подписи с расшифровкой на втором экземпляре в конце текста, ниже места для визы руководителя. После получения необходимых согласований исходящий документ подписывает руководитель организации.
    Передайте делопроизводителю согласованный и подписанный документ. Если вы хотите сохранить у себя копию, распечатайте дополнительно еще один экземпляр. Попросите делопроизводителя поставить на нем исходящий номер.
    Если вы - делопроизводитель
    Примите исходящее письмо у составителя. Проверьте наличие и правильность оформления основных реквизитов, виз согласования, сведений о составителе и подписи руководителя. Обратите внимание на наличие приложений к письму.
    Зафиксируйте информацию о документе в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Если ваша организация перешла на электронный документооборот, действуйте в соответствии с инструкцией по ведению базы данных. Для традиционного бумажного журнала регистрации строгих правил оформления нет.Однако на практике чаще всего используется со следующими графами:
    - дата;
    - номер исходящего документа;
    - адресат;
    - краткое содержание (заголовок);
    - составитель документа;
    - примечание.
    Исходящий номер формируется следующим образом. Сначала укажите номенклатурный номер папки, в которой хранятся копии исходящих писем. Через тире или косую черту напишите порядковый номер конкретного письма. У вас получится: «01-14-256» или «01-14 / 256», где 01-14 - номер дела, 256 - номер документа.
    Впишите исходящий номер в специальную строку бланка. Для ответного письма обязательно укажите также входящего документа, с которым оно связано. Запечатайте первый экземпляр письма (без виз согласования) в конверт и оправьте адресату. Копию документа подшейте в соответствующую папку-дело.




    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ



    Video: Как удалить с телефона СМС вирус на Android ? Осторожно SMS вирус: Привет;-) Тебе фото.

    Как очистить память телефона или планшета на Android от ненужных файлов и программ 📱❌📝
    Совет 2: Как удалить исходящие ссылки на DLE






    Похожие статьи

    Почему длинные отношения стали редкостью
    Что такое оригинальный жанр
    Как похудеть на 12 кг в месяц
    Достойный лак в красивой бутылке
    Как играть в куклы winx
    Как вышить свадебный рушник
    Как не кричать на себя
    Как приготовить сырые суши